• 1) 회사가 수집하는 개인정보는 예비직원의 입사지원에 필요한 사항, 현재직원의 고용관계 유지 및 복리에 필요한 사항 및 과거 직원의 재취업 및 증명서 발급 등에 필요한 사항 등으로서, 구체적 수집항목·목적·처리 및 보유기간은 개인정보의 유형에 따라 다음과 같습니다.

  구체적으로 수집되는 개인정보의 범위 등은 예비직원·현재직원·과거직원 등 정보주체 유형에 따라 달라질 수 있습니다.

  회사는 필요한 최소한의 정보만을 수집하는 것을 원칙으로 하며 직원은 필요한 최소한의 정보 외의 개인정보 수집에 동의하지 아니할 수 있습니다.

  한편, 개인정보의 처리 및 보유기간과 관련하여, 관련 법령의 규정에 의하여 보존할 필요가 있는 경우 회사는 관계 법령에서 정하고 있는 일정한 기간 동안 정보를 보관할 수 있습니다.

  • (1) 일반개인정보
    • 회사가 수집 · 이용하려는 정보의 항목
      • 개인정보: 이름, 주소, 이메일 주소, 전화번호, 사진
      • 인사관리를 위한 개인정보: 경력사항, 급여관련사항, 학력사항, 병역, 보훈대상/장애인여부, 자격증 취득현황, 가족현황, 어학능력, 교육연수 이력, 징계내역, 포상내역, 신용정보 등
    • 개인 정보의 수집 · 이용 목적: 인사관리, 데이터처리 및 관련 당국이나 법 요건에 따른 의무사항 준수의 목적 및 제반 관련 목적
    • 개인 정보의 보유 · 이용기간: 정보의 수집과 이용목적이 달성될 때까지
  • (2) 민감정보
    • 회사가 수집 · 이용하려는 정보의 항목
      • 민감정보: 건강, 범죄경력에 관한 정보 등 사생활 침해 우려가 있는 정보
    • 민감 정보의 수집 · 이용 목적: 인사관리, 데이터처리 및 관련 당국이나 법 요건에 따른 의무사항 준수의 목적 및 제반 관련 목적
    • 민감 정보의 보유 · 이용기간: 정보의 수집과 이용목적이 달성될 때까지
  • (3) 고유식별정보
    • 회사가 수집 · 이용하려는 정보의 항목
      • 고유식별정보: 주민등록번호 입사 (입사전의 경우: 생년월일), 여권번호, 운전면허번호, 외국인등록번호 등
    • 고유식별 정보의 수집 · 이용 목적: 인사관리, 데이터처리 및 관련 당국이나 법 요건에 따른 의무사항 준수의 목적 및 제반 관련 목적
    • 고유식별 정보의 보유 · 이용기간: 원칙적으로 정보의 수집과 이용목적이 달성될 때까지
• 2) 회사가 처리하는 대부분의 개인정보는 직원이 자발적으로 제공한 정보입니다. 그러나 경우에 따라서는 직원이 회사에 제공한 다른 정보를 근거로 또는 직원과의 소통 중에 회사가 추론할 수 있는 개인정보 또는 직원을 아는 제3자를 통해 얻은 개인정보를 처리하기도 합니다.
• 3) 회사는 직원이 제공한 개인정보를 상기의 목적 범위 내에서 이용하여야 합니다. 다만, 다음의 경우에는 예외적으로 목적 범위를 초과하여 이용할 수 있습니다.
  1. 직원으로부터의 별도의 동의를 받는 경우
  2. 법률에 특별한 규정이 있는 경우
  3. 직원 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 직원 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
  4. 통계작성, 과학적연구, 공익적 기록보존등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
• 4) 회사는 당초 수집 목적과 합리적으로 관련된 범위에서 다음의 사항을 고려하여 직원의 동의 없이 직원정보를 이용할 수 있습니다.
  1. 당초 수집 목적과 합리적으로 관련성이 있는지 여부
  2. 정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 직원정보의 추가적인 이용 또는 제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부
  3. 직원의 이익을 부당하게 침해하는지 여부
  4. 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부

• 1) 회사는 직원이 제공한 개인정보를 직원의 동의 없이 개인정보제공 대상기관 이외의 제3자에게 제공할 수 없습니다. 다만, 다음의 경우에는 수집 목적 범위 내에서 제공할 수 있습니다.
  1. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
  2. 직원 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 직원 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
• 2) 회사가 상기 1)에 따라 직원의 동의를 받을 때에는 다음의 사항을 직원에게 알려야 하며, 다음의 사항을 변경하는 경우에도 이를 알리고 동의를 받아야 합니다.
  1. 개인정보를 제공받는 자
  2. 개인정보를 제공받는 자의 개인정보 이용 목적
  3. 제공하는 개인정보의 항목
  4. 개인정보를 제공받는 자의 개인정보 보유 및 이용 기간
  5. 동의를 거부할 권리가 있다는 사실 및 동의 거부에 따를 불이익이 있는 경우에는 그 불이익의 내용
• 3) 회사는 다음의 경우에는 상기 1),2)의 목적 범위를 초과하여 제3자에게 정보를 제공할 수 있습니다.
  1. 직원으로부터 별도의 동의를 받는 경우
  2. 법률에 특별한 규정이 있는 경우
  3. 직원 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 직원 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
  4. 통계작성, 과학적연구, 공익적 기록보존 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
• 4) 회사는 당초 수집 목적과 합리적으로 관련된 범위에서 다음의 사항을 고려하여 직원의 동의 없이 직원정보를 제공할 수 있습니다.
  1. 당초 수집 목적과 합리적으로 관련성이 있는지 여부
  2. 정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 직원정보의 추가적인 이용 또는 제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부
  3. 직원의 이익을 부당하게 침해하는지 여부
  4. 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부

회사는 원칙적으로 개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 다음과 같은 방법으로 해당정보를 지체 없이 파기합니다. 다만 다른 법률에 의해 보존하여야 하는 경우에는 그렇지 않습니다.

• 1) 종이에 출력된 개인정보: 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 폐기
• 2) 전자적 파일형태로 저장된 개인정보: 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 영구 삭제